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发布时间:2023-05-31 作者:无锡九游web版界面入口和无忧财税服务有(yǒu)限公司 点击(jī)次数:811
参(cān)差不齐(qí)的(de)代理公司让我(wǒ)们感到眼花缭(liáo)乱,那么如何去选(xuǎn)择正(zhèng)规靠谱的代理公司呢?
1、考察工商基础信息
可从(cóng)企查查、天眼(yǎn)查(chá)、国家企业信用(yòng)信息公(gōng)示系统等相关渠道(dào)查询(xún)到企业的(de)工商基础信息,重点(diǎn)关注(zhù)如(rú)下四(sì)点:
(1)企(qǐ)业是否(fǒu)正常经营(yíng)
(2)经营范围(wéi)是否包含(hán)“代理记账”
一家代理(lǐ)记账公司工商登记的(de)经(jīng)营(yíng)范围(wéi)中不含“代理记(jì)账”且提供超过经营范围内(nèi)的业务本身就不合理,且(qiě)无保障。
当然,并不强求“代理记(jì)账”一定是(shì)该公(gōng)司的主营(yíng)业务,很(hěn)多公司特别是一些大型(xíng)的集团公司另有主营(yíng),代理记账只是其中一个小(xiǎo)板块,这样的公司通(tōng)常也实力雄厚,业(yè)务服务有(yǒu)保障。
(3)注册时(shí)间与注册资本
注册时间较长、注册(cè)资本较高的(de)企业相对安全可靠些。
(4)股东信息(xī)
查询工商信息(xī)时可顺(shùn)便查(chá)一查(chá)股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。
图片(piàn)
工商信息考察(chá)结(jié)束后,基本能够对该公司经(jīng)营、资(zī)质、规(guī)模有个(gè)大致(zhì)了解,如果(guǒ)在工商基础信息考察中即发现了(le)诸多(duō)问题(tí),如经营异常、行政(zhèng)处罚等情况,则需(xū)慎重了。
2、行业准入的证书(shū)查询(xún)
代理记账公司开展(zhǎn)代(dài)理记账业务是需要行政许可的,只有(yǒu)经过当(dāng)地的财政(zhèng)部(bù)门对(duì)从业人员(yuán)资质条件、办公条件(jiàn)、业务水平等(děng)进行审查和批准后,才会颁发(fā)《代理记账许可(kě)证书》。
所以(yǐ)一家代理记账公司(sī)一定要有“代理(lǐ)记账许可证(zhèng)书”,且代理记账(zhàng)许可证每年都需(xū)按时年检。
此(cǐ)信息可以在国家(jiā)企业信用信息公(gōng)示系(xì)统中的企业“行政许可信息(xī)”中查询,取得有(yǒu)“代账记账许可(kě)证书”的企业,系统会显示许可文(wén)件编号、名称(chēng)、时间、许(xǔ)可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样(yàng)的许可(kě)内容(róng)。
3、考察从业人员的财务水平(píng)
申(shēn)请代理记账资格的机(jī)构(gòu)在人员(yuán)方面应当具备以下条件(jiàn):
(1)专职从(cóng)业人员不少于(yú)10名。
(2)主管记账业(yè)务(wù)的负责人必(bì)须(xū)拥(yōng)有会计(jì)师及(jí)以上的资(zī)格,或(huò)者从(cóng)事会计工作至(zhì)少有三年(nián)及以上的经验。
无论(lùn)是代理记账机构还是代理记(jì)账工作者(zhě),都必须拥有证(zhèng)书,尤其是代理(lǐ)记(jì)账主(zhǔ)管负责人,必(bì)须拥有中级会计职(zhí)称及(jí)以(yǐ)上的会计证书。
最好让懂(dǒng)财务(wù)的朋友陪同与代账公司的业务负(fù)责人交谈一番,对对方的工作经(jīng)验(yàn)和实务操作能力做个判断。
面(miàn)谈(tán)时也(yě)可携带部(bù)分账(zhàng)册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。
如无懂财务的朋友陪同,也可以在交谈中多聊一聊(liáo)公(gōng)司的业务情(qíng)况(kuàng)及你需(xū)要(yào)的(de)服务,同时可将目前你企(qǐ)业(yè)自身(shēn)存(cún)在(zài)的财(cái)务问题抛给对方,看对方能否(fǒu)提出(chū)合理建(jiàn)议,考察(chá)对方(fāng)是否能够理解并解释清楚,即考察对方的财务沟(gōu)通水平(píng),否(fǒu)则(zé)合作后常常是鸡同鸭讲,对方完全不能理解你(nǐ)想要了解的信息,一方面沟通成本过高,另一(yī)方面也不利于企(qǐ)业发展。
4、考察公司规模(mó)
(1)是(shì)否有(yǒu)正(zhèng)式的办公场所
为节约(yuē)资金,目前市面上很多代账公司(sī)选定(dìng)的办(bàn)公场所环境(jìng)很差,甚至只(zhī)是租住在一间老式住宅房(fáng)中,办公、生活都在(zài)这套住宅(zhái)房(fáng)中(zhōng)完(wán)成。这类代账(zhàng)公司很(hěn)可能员工(gōng)流动性(xìng)大,管理(lǐ)不规范(fàn),同时一旦出了(le)问(wèn)题连人(rén)都找不到(dào)。
(2)档(dàng)案管理是(shì)否(fǒu)规范(fàn)
代账公司要代理很多家企业(yè)的财务(wù)账,文件等资料较(jiào)多,资料(liào)如果没有(yǒu)及时做好分类整理、归(guī)档工作就很(hěn)容易(yì)造成混乱,保管不当又极(jí)易造(zào)成资料的缺失,所以(yǐ)内(nèi)部办公环境是否整齐很重(chóng)要,也是评判一家(jiā)代账公司(sī)好(hǎo)坏的重要(yào)指(zhǐ)标。
(3)人员规(guī)模
正规代理记账公司的(de)组织架构都比较完善(shàn),财务(wù)部、综合部(bù)、运(yùn)营部等部门(mén)都具备(bèi),而且公(gōng)司会按(àn)照国家规定(dìng)为员工缴纳社保。
5、查看现有(yǒu)会计凭证(zhèng)
会计(jì)凭证装订的好不好是企业会计水平、管(guǎn)理(lǐ)及业务规范程度的(de)一大体现。
水平高、管理规范的企业装订的凭(píng)证往往非常整(zhěng)齐、厚薄适中,凭(píng)证封面上的(de)各种标识清晰,签字明确到位。
水平低(dī)、管理规范性差的(de)企(qǐ)业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。
6、考察工作流(liú)程是(shì)否规范(fàn)
为规范代理记账活动(dòng),各(gè)地根据《中(zhōng)华人民共和国(guó)会计法》、《代(dài)理记账管理办法》等(děng)法律法规的规(guī)定(dìng),制定有(yǒu)地方性的代理记账(zhàng)管(guǎn)理(lǐ)办法以(yǐ)促进代理记账行业(yè)健(jiàn)康(kāng)发(fā)展,代理记账公司依照此办法开(kāi)展(zhǎn)业务(wù)。
一家正规的(de)代理记账公司应按照此办法设定相应的(de)业务标准流程(chéng),如是否按规(guī)定签订委托合同,是否在合同中有规定(dìng)双(shuāng)方的权利(lì)义务(wù)等。未(wèi)按(àn)此规范操作(zuò)的(de)代账公(gōng)司也不要选。
在客户服务方(fāng)面,正规的代理记账公司一(yī)般会(huì)设立健全(quán)的客户投诉制度,及时并准确把(bǎ)客户的投诉(sù)反馈到公司,通过一些列的调查(chá)及时处理好客户的投(tóu)诉。
除此以外(wài),还(hái)可以从(cóng)代理记账公(gōng)司是否给客户(hù)提供发票,是否得到当(dāng)地政府或(huò)者当地机构的一些(xiē)认可,是否(fǒu)是当(dāng)地代理记账协会会员单位等方(fāng)面(miàn)进行(háng)斟酌考(kǎo)虑(lǜ)。